GUIDE D’ADHÉSION ÉTAPE PAR ÉTAPE


GUIDE D’ADHÉSION OPÉRATEUR ET FORMATEUR ÉTAPE PAR ÉTAPE

Si vous voulez faire une demande d’adhésion à IRATA, ce guide a été conçu pour vous expliquer la marche à suivre.

Choisissez le type d’adhésion souhaité. Vous trouverez des informations sur les catégories d’adhésion IRATA ici

Remplissez le formulaire de candidature en ligne disponible ici

Lorsque nous aurons reçu le formulaire de demande rempli avec toute la documentation annexe, qui est répertoriée ici, nous émettrons une facture concernant les frais d’adhésion préliminaires de 1 000 £ (plus TVA le cas échéant). Ces frais couvrent l’audit de bureau niveau un (voir la deuxième étape).

Lorsque nous aurons reçu le paiement des frais d’adhésion préliminaires, nous vous accorderons l’accès à un dossier de notre système de partage de fichiers dans lequel il vous sera demandé de télécharger votre rapport d’audit complété (FM-039ENG) et tous les documents justificatifs pertinents.

Une fois que tous les documents seront téléchargés, vous recevrez un courrier de notification d’audit présentant le contrôleur qui aura été nommé pour réaliser l’audit «de bureau» de votre structure.

Quels documents dois-je fournir?

Le traitement des demandes d’adhésion prend généralement du retard parce que la documentation est incorrecte ou absente. Vous devrez fournir à votre contrôleur l’ensemble des documents et procédures que vous aurez mentionnés dans votre rapport d’audit.

Une fois l’audit de bureau réalisé, votre contrôleur vous communiquera ses conclusions.

À la discrétion du contrôleur, vous devrez éventuellement réaliser d’autres « audits de bureau » si les informations que vous aurez fournies sont inadéquates ou incomplètes. Ces audits entraîneront de nouveaux frais.

Nous émettrons une facture pour les frais d’adhésion à l’essai correspondant à la deuxième étape de 2 500 £ (plus TVA le cas échéant). Ces frais couvriront l’audit sur site (étape deux). Lorsque nous aurons reçu votre règlement, vous recevrez un courrier de notification présentant le contrôleur qui se rendra sur votre site pour réaliser l’audit. Ce courrier contiendra les coordonnées de votre contrôleur; vous vous mettrez d’accord avec lui sur une date pour la conduite de l’audit.

Une fois l’audit terminé, vous recevrez votre rapport d’audit officiel ainsi qu’une synthèse. Vous aurez alors trois mois pour résoudre les non-conformités relevées pendant l’audit. Lorsque vous serez en mesure de justifier les actions correctives entreprises pour la mise en conformité (le cas échéant), le contrôleur nous remettra son rapport et ses recommandations finales.

Ce rapport sera ensuite soumis à un examen final par notre panel d’audit.

Félicitations! Vous êtes désormais un adhérent à l’essai d’IRATA International. Vous recevrez un courrier de nomination contenant des instructions et des conseils sur les principaux avantages et obligations de l’adhérent. Une facture sera émise concernant vos frais d’adhésion annuels, qui s’élèvent actuellement à 463,50 £ (plus TVA le cas échéant). Ces frais vous seront facturés chaque année en avril.

Votre certificat d’adhérent vous sera envoyé dès que la declaration d’adhésion annuelle et le paiement des frais d’adhésion annuels seront reçus.

À la fin de l’année d’adhésion à l’essai IRATA, vous devrez vous soumettre à un audit pour devenir membre titulaire d’IRATA. Six mois avant la date d’échéance de votre audit, nous vous enverrons un courrier de notification avec les coordonnées de votre contrôleur. Ces audits sont soumis à de nouveaux frais.

Félicitations! Vous êtes désormais adhérent titulaire d’IRATA International. Vous serez ensuite soumis à un audit de renouvellement de votre certification tous les trois ans. Vos frais d’adhésion annuels vous seront facturés annuellement et vous devrez compléter et nous envoyer le formulaire de déclaration chaque année au mois d’avril.

Si vous avez d’autres questions, visitez notre page de FAQ ici ou contactez-nous à membership@irata.org.

GUIDE D’ADHÉSION ASSOCIÉ ÉTAPE PAR ÉTAPE

L’adhésion associé est pour fabricants d’équipements et prestataires d’autres services, par exemple les compagnies d’assurance et les architectes. Ce type d’adhésion ne demande pas d’audit; elle est renouvelée tous les ans.

Si vous voulez faire une demande d’adhésion associé à IRATA, ce guide a été conçu pour vous expliquer la marche à suivre.

Remplissez le formulaire d’adhésion en ligne disponible ici.

Envoyez votre formulaire d’adhésion complet avec toute la documentation annexe à membership@irata.org

S’il y a des revisions à faire ou des documents complémentaires à fournir, un membre de l’équipe vous écrira.

Votre formulaire d’adhésion avec toute la documentation annexe sera examiné et contresigné par le Secrétaire de la Société IRATA.

Une fois que votre adhesion est acceptée, nous émettrons une facture concernant les frais d’adhésion associé annuels qui se montent à 575 £ (plus TVA le cas échéant).

Les frais d’adhésion associé annuels couvrent la période du 1 avril au 31 mars et sont necéssaires pour renouveller votre adhesion.

Félicitations! Vous êtes désormais adhérent associé d’IRATA International. Vous recevrez un courrier de nomination contenant des instructions et des conseils sur les principaux avantages et obligations de l’adhérent.

Votre certificat d’adhérent vous sera envoyé dans les cinq jours ouvrés.