GUIDE D’ADHÉSION ÉTAPE PAR ÉTAPE

Si vous voulez faire une demande d’adhésion à IRATA, ce guide a été conçu pour vous expliquer la marche à suivre.

Choisissez le type d’adhésion souhaité. Vous trouverez des informations sur les catégories d’adhésion IRATA ici

Remplissez le formulaire de candidature en ligne disponible ici

Lorsque nous aurons reçu le formulaire de demande rempli, nous émettrons une facture concernant les frais d’adhésion préliminaires de 1 000 £ (plus TVA le cas échéant). Ces frais couvrent l’audit de bureau niveau un (voir la deuxième étape).

Lorsque vous aurez réglé cette facture et complété le formulaire de candidature, ainsi que les documents annexes, votre demande sera envoyée à notre Comité exécutif pour être validée.

Vous recevrez un courrier de notification d’audit présentant le contrôleur qui aura été nommé pour réaliser l’audit « de bureau » de votre structure. Vous devrez envoyer à ce contrôleur un rapport d’audit (fm-039ENG) accompagné de toute la documentation nécessaire.

Quels documents dois-je fournir ?

Le traitement des demandes d’adhésion prend généralement du retard parce que la documentation est incorrecte ou absente. Vous devrez fournir à votre contrôleur l’ensemble des documents et procédures que vous aurez mentionnés dans votre rapport d’audit.

Une fois l’audit de bureau réalisé, votre contrôleur vous communiquera ses conclusions.

À la discrétion du contrôleur, vous devrez éventuellement réaliser d’autres « audits de bureau » si les informations que vous aurez fournies sont inadéquates ou incomplètes. Ces audits entraîneront de nouveaux frais.

Nous émettrons une facture pour les frais d’adhésion à l’essai correspondant à la deuxième étape de 2 500 £ (plus TVA le cas échéant). Ces frais couvriront l’audit sur site (étape deux). Lorsque nous aurons reçu votre règlement, vous recevrez un courrier de notification présentant le contrôleur qui se rendra sur votre site pour réaliser l’audit. Ce courrier contiendra les coordonnées de votre contrôleur ; vous vous mettrez d’accord avec lui sur une date pour la conduite de l’audit.

Une fois l’audit terminé, vous recevrez votre rapport d’audit officiel ainsi qu’une synthèse. Vous aurez alors trois mois pour résoudre les non-conformités relevées pendant l’audit. Lorsque vous serez en mesure de justifier les actions correctives entreprises pour la mise en conformité (le cas échéant), le contrôleur nous remettra son rapport et ses recommandations finales.

Ce rapport sera ensuite soumis à un examen final par notre panel d’audit.

Félicitations ! Vous êtes désormais un adhérent à l’essai d’IRATA International. Vous recevrez un courrier de nomination contenant des instructions et des conseils sur les principaux avantages et obligations de l’adhérent. Votre certificat d’adhérent vous sera envoyé dans les cinq jours ouvrés et une facture sera émise concernant vos frais d’adhésion annuels, qui s’élèvent actuellement à 463,50 £ (plus TVA le cas échéant). Ces frais vous seront facturés chaque année en avril.

À la fin de l’année d’adhésion à l’essai IRATA, vous devrez vous soumettre à un audit pour devenir membre titulaire d’IRATA. Six mois avant la date d’échéance de votre audit, nous vous enverrons un courrier de notification avec les coordonnées de votre contrôleur. Ces audits sont soumis à de nouveaux frais.

Félicitations ! Vous êtes désormais adhérent titulaire d’IRATA International. Vous serez ensuite soumis à un audit de renouvellement de votre certification tous les trois ans. Vos frais d’adhésion annuels vous seront facturés annuellement et vous devrez compléter et nous envoyer le formulaire de déclaration chaque année au mois d’avril.

Si vous avez d’autres questions, visitez notre page de FAQ ici ou contactez-nous à membership@irata.org