Conditions d’adhésion

IRATA a effectué une révision minutieuse de son processus d’audit d’adhésion et à la lumière de cette révision, l’association a apporté d’importantes améliorations au processus. La « Membership Audit Checklist [FM-039ENG]» ne sera plus utilisée à partir du 30 juin 2021 (23:59 GMT) pour réaliser des audits et elle sera remplacée par une norme révisée, appelée « Conditions d’adhésion à IRATA ». À compter du 1er juillet 2021, tous les membres d’IRATA seront audités selon la nouvelle norme lors de leur prochain audit programmé.

Le document intitulé Conditions d’adhésion à IRATA est conçu pour être plus convivial et plus simple à comprendre. Plusieurs documents d’orientation sont fournis en complément afin d’aider les entreprises membres et les candidats à l’adhésion.

Les documents sont résumés ci-dessous :

IRATA Membership Requirements [QP-300ENG]

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Entrant en vigueur au 1er juillet 2021, il s’agit fondamentalement de la norme (ou des règles) selon laquelle les nouveaux candidats seront audités. Toutefois, les entreprises membres actuelles seront auditées sur la base des nouvelles normes lors de leur prochain audit programmé pour devenir une entreprise membre d’IRATA avec le statut d’opérateur ou de formateur.

Les normes requises pour les lieux de formation IRATA sont également indiquées dans ce document.

Conformément aux normes internationales, les lecteurs remarqueront que les conditions d’adhésion à IRATA utilisent le verbe « devoir » conjugué au futur, ce qui signifie que la clause constitue une condition absolue pour se mettre en conformité. Le verbe « devoir » conjugué au conditionnel est utilisé beaucoup moins fréquemment, car cela signifie que le candidat audité doit s’efforcer de respecter cette condition dans la mesure du possible. Par exemple, si des circonstances exceptionnelles rendent impossible une mise en conformité (p. ex. audit d’un site en mer), le candidat audité peut bénéficier d’une dérogation.

Il est à noter que les nouvelles conditions d’adhésion à IRATA diffèrent sur les points suivants de la précédente liste de contrôle d’audit :

• Au lieu d’une liste de contrôle, le document adopte un format et une structure davantage alignés sur d’autres normes internationales et d’autres pratiques du secteur établies.
• La structure du document facilite la mise en œuvre d’un système de gestion de l’accès sur corde et s’aligne sur le flux de travaux d’un projet opérationnel typique d’accès sur corde.
• La nouvelle structure facilitera la mise en œuvre d’un système de gestion intégré, par exemple si l’entreprise est également conforme à la norme ISO 9001, les exigences de contrôle du document sont très similaires.

IRATA Membership Requirements – Guidance [GU-301ENG]

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Ce document a été rédigé pour fournir des conseils simples à suivre ainsi que des informations complémentaires sur les conditions d’adhésion à IRATA. Les informations sont présentées « clause par clause », par exemple les conseils pour la clause 2.3 de la norme sont liés à la clause 2.3 du document d’orientation.

Ce document d’orientation est prévu pour fournir des informations supplémentaires mais pas pour définir la méthodologie, les processus, les pratiques ou la préparation de la documentation, ni pour les expliquer aux utilisateurs.

L’application des conseils fournis n’est pas requise, par conséquent le verbe « devoir » conjugué au conditionnel est utilisé en opposition au verbe « devoir » conjugué au futur. Les candidats audités peuvent choisir de se conformer aux normes d’une manière différente de celle suggérée par les conseils. En définitive, la mise en conformité est obligatoire mais il peut y avoir plusieurs façons de procéder. Il est à noter que les candidats ne seront pas audités selon le document d’orientation.

Differences Between Form 039 and Membership Requirements [GU-310ENG]

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Ce document décrit les différences entre la précédente liste de contrôle d’audit [FM-039ENG] (également appelée Formulaire 039) et les conditions d’adhésion à IRATA.

La grande majorité des normes sont identiques ou similaires aux conditions inscrites dans la précédente liste de contrôle d’audit. Cela signifie qu’il n’est pas nécessaire de procéder à une refonte générale de votre système de gestion de l’accès sur corde existant.

Les conditions d’adhésion à IRATA contiennent 26 nouvelles normes. Bon nombre d’entre elles sont basées sur des conditions que les membres d’IRATA devaient déjà respecter via les documents de gouvernance d’IRATA.

L’une des façons les plus simples d’identifier des failles dans les systèmes actuels de gestion de l’accès sur corde, et de combler les écarts avec les conditions d’adhésion à IRATA, consiste à s’assurer de la conformité aux normes répertoriées dans ce document.

Cross Reference Matrix to IRATA Governance Documents [GU-311ENG]

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La liste de contrôle de l’audit précédent listait des références à l’ICOP, au TACS ainsi qu’aux IRATA Bye-Laws. Celles-ci sont connues sous le nom de « références normatives », par exemple elles constituent les fondations sur lesquelles se basent les normes. Bien que les références restent importantes, elles n’ont pas été incluses dans le texte des conditions d’adhésion à IRATA afin de naviguer plus facilement dans le document.

Vous pouvez trouver les références connexes au ICOP, au TACS et aux IRATA Bye-Laws dans ce document.

IRATA Membership Requirement Audit Checklist [FM-312ENG]

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Bien que les conditions d’adhésion à IRATA adoptent un format différent de celui de la précédente liste de contrôle d’audit [FM-039], il reste utile pour un candidat audité de disposer d’une liste de contrôle pour ses audits internes et pour se préparer à un audit IRATA de niveau 1. Ce document est une liste de contrôle d’audit élémentaire avec laquelle les candidats audités peuvent mesurer leur conformité aux conditions d’adhésion à IRATA.

Nous recommandons d’adapter la liste de contrôle afin qu’elle corresponde aux exigences de l’audit interne du candidat audité. Pour ce faire, le candidat peut se développer dans les domaines présentant des lacunes avérées ou soupçonnées. Par exemple, dans les domaines où de précédents cas de non-conformité ont été remarqués lors d’un audit.

FOIRE AUX QUESTIONS

IRATA est consciente qu’il s’agit de la première révision importante de ses normes d’audit de ces dernières années et a créé ici une section dédiée à la foire aux questions (FAQ). Par conséquent, après avoir pris connaissance du document d’orientation, veuillez consulter la FAQ avant de contacter IRATA. Si vous avez besoin d’explications complémentaires concernant les nouvelles normes, veuillez nous écrire à l’adresse [email protected] en indiquant «Membership Requirements» dans la ligne d’objet.

Veuillez noter qu’IRATA n’est pas en mesure de donner des instructions ni de fournir aux candidats audités des informations spécifiques concernant la façon dont une entreprise se met en conformité. IRATA ne peut pas non plus fournir la confirmation de la conformité avec la documentation, aux procédures ou aux méthodes en dehors du cadre d’un audit d’IRATA.