Requisitos de Adesão

A IRATA realizou uma revisão minuciosa de seu processo de auditoria de adesão e, perante isso, fizeram melhorias significativas no processo. O uso da «Membership Audit Checklist [FM-039ENG]» se tornará obsoleta para efeitos de auditoria em 30 de junho de 2021 (23:59 GMT) e será substituída pela norma revista, conhecida como ‘Requisitos de Adesão IRATA’. A partir de 1 de julho de 2021, todos os membros IRATA serão auditados de acordo com a nova norma em sua próxima auditoria agendada.

O documento Requisitos de Adesão IRATA foi criado para ser mais intuitivo e fácil de compreender. Foram disponibilizados vários documentos de orientação juntamente com este para ajudar as empresas membros existentes e os proponentes a adesão.

Os documentos estão resumidos abaixo do seguinte modo:

IRATA Membership Requirements [QP-300ENG]

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Com efeitos a partir de 1 de julho de 2021, basicamente esta é a nova norma (ou regras) de acordo com a qual um novo proponente será auditado. Contudo, todos as empresas membros existentes serão auditadas de acordo com as novas normas em sua próxima auditoria agendada para serem um Operador IRATA ou empresa membro de Treinamento.

As normas necessárias para (um) Local/Locais de Treinamento IRATA também são indicadas neste documento.

De acordo com os padrões internacionais, os leitores verificarão que os Requisitos de Adesão IRATA usam a palavra «irá», isto significa que a cláusula é um requisito absoluto para a conformidade. O termo «deve» é usado com muito menos frequência, pois isso significa que o auditado deve tentar respeitar este requisito quando possível. Por exemplo, se houver circunstâncias atenuantes que impliquem que a conformidade não é possível (ex., auditoria em polo offshore), a auditoria poderá beneficiar de uma exceção.

Vale a pena salientar que os novos Requisitos de Adesão IRATA diferem da lista de verificação de auditoria anterior nos seguintes moldes:

• Em vez de uma lista de verificação, o documento segue um formato e estrutura mais de acordo com outras normas Internacionais e práticas industriais estabelecidas.
• A estrutura do documento facilita a implementação de um Sistema de Gerenciamento de Acesso por Corda e está em linha com o fluxo de trabalho de um projeto de acesso por corda operacional típico.
• A nova estrutura facilitará a implementação de um sistema de gerenciamento integrado; por exemplo, se a empresa também cumprir a ISO9001, os requisitos de controle do documento são muito semelhantes.

IRATA Membership Requirements – Guidance [GU-301ENG]

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O documento foi criado para oferecer orientação intuitiva e alguma informação adicional sobre os Requisitos de Adesão IRATA. A informação é definida «cláusula por cláusula», por exemplo, a orientação para a cláusula 2.3 da norma estará relacionada com a cláusula 2.3 do documento de orientação.

O documento de orientação visa fornecer informação adicional, mas não visa definir ou instruir os usuários quanto à metodologia, processos, práticas ou preparação da documentação.

A conformidade com a orientação fornecida não é um requisito e, por conseguinte, é usada a palavra «deve» e não «irá». Os auditados poderão optar por cumprir as normas de uma maneira diferente daquela sugerida na orientação. Em última instância, a conformidade deve ser obtida e poderá haver mais do que uma maneira de consegui-la. Importa salientar que os Auditados não serão auditados para o documento de orientação.

Differences Between Form 039 and Membership Requirements [GU-310ENG]

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Este documento descreve as diferenças entre a lista de verificação de auditoria anterior [FM-039ENG] (também conhecida como Formulário 39) e os Requisitos de Adesão IRATA.

A grande maioria das normas são iguais ou semelhantes aos requisitos da lista de verificação de auditoria anterior. Isto significa que não há necessidade de redesenhar totalmente seu Sistema de Gerenciamento de Acesso por Corda.

Há 26 novas normas nos Requisitos de Adesão IRATA. Muitas das novas 26 normas são baseadas nos requisitos que os membros IRATA já tinham de respeitar por intermédio dos documentos de gerenciamento IRATA.

Uma das formas mais simples de identificar quaisquer lacunas nos atuais Sistemas de Gerenciamento de Acesso por Corda, e de colmatar as diferenças em relação aos Requisitos de Adesão IRATA, é garantir a obtenção da conformidade com as normas indicadas neste documento.

Cross Reference Matrix to IRATA Governance Documents [GU-311ENG]

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A lista de verificação de auditoria anterior tinha referências aos Estatutos ICOP, TACS e IRATA. Estas são conhecidas como referências normativas, i.e., fornecem os fundamentos nos quais as normas se baseiam. Embora as referências continuem sendo importantes, foram omitidas do texto dos Requisitos de Adesão IRATA para facilitar a navegação pelo documento.

Poderá encontrar as referências associadas aos Estatutos ICOP, TACS e IRATA neste documento.

IRATA Membership Requirement Audit Checklist [FM-312ENG]

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Embora os Requisitos de Adesão IRATA tenham um formato diferente da lista de verificação de auditoria anterior [FM-039], continua sendo útil que um auditado tenha uma lista de verificação para usar em suas auditorias internas e para a preparação para a auditoria IRATA de Fase 1. Este documento é uma lista de verificação de auditoria de acordo com a qual os auditados podem avaliar a conformidade com os Requisitos de Adesão IRATA.

Recomenda-se que a lista de verificação seja adaptada para atender aos requisitos de auditoria interna do auditado. Isto pode ser feito através da expansão para áreas onde haja debilidades conhecidas ou suspeitas. Por exemplo, quando foram divulgadas não conformidades anteriores em auditoria.

PERGUNTAS FREQUENTES

A IRATA compreende que esta é a primeira grande revisão recente de suas normas de auditoria e criou uma seção com perguntas frequentes (FAQ), a qual pode ser encontrada aqui. Consequentemente, após analisar o documento de orientação, consulte a seção FAQ antes de contatar a IRATA. Se os auditados necessitarem de esclarecimentos adicionais sobre as novas normas, envie um e-mail para [email protected] indicando «Requisitos de Adesão» no assunto.

Observe que a IRATA não pode fornecer aconselhamento ou dar informação adicional aos auditados sobre como uma empresa obtém a conformidade. A IRATA também não pode confirmar a conformidade em relação à documentação, procedimentos ou métodos fora de uma auditoria IRATA.