Requisitos para asociarse

IRATA ha realizado una profunda revisión de su proceso de auditoría para asociarse, y a la luz de los resultados, ha incorporado importantes mejoras a dicho proceso. El uso de la « Membership Audit Checklist [FM-039ENG]» quedará obsoleto para fines de auditoría el día 30 de diciembre de 2020 (11:59 h GMT). Este documento será sustituido por una norma revisada denominada «Requisitos para asociarse a IRATA». A partir del 1 de enero de 2021, todos los miembros de IRATA serán auditados teniendo en cuenta esta nueva norma en su próxima auditoría programada.

El documento denominado «Requisitos para asociarse a IRATA» ha sido redactado para que sea fácil de comprender y utilizar por parte de los usuarios. Junto con estos requisitos, también se proporciona una serie de documentos guía para ayudar a las empresas que ya son miembros y a aquellas que se postulan para serlo.

A continuación, un resumen de dichos documentos:

IRATA Membership Requirements [QP-300ENG]

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Con validez a partir del 1 de enero de 2021, este documento es básicamente la norma o las reglas con las que se auditará a todo solicitante nuevo. Sin embargo, aquellas empresas miembro actuales serán auditadas según estas nuevas normas en sus próximas auditorías programadas para convertirse en una empresa miembro Instructor u Operador de IRATA.

Este documento también incluye las normas que se exigen para ser un Centro de Formación IRATA.

En consonancia con las normas internacionales, los lectores notarán que en los «Requisitos para asociarse a IRATA» se utiliza el término «deberá», lo que significa que dicha cláusula es de cumplimiento obligatorio. Se utiliza el término «debería» con menor frecuencia ya que significa que el auditado deberá esforzarse para satisfacer este requisito siempre que sea posible. Por ejemplo, si existen circunstancias atenuantes para que no sea posible satisfacer un requisito (auditoría en un sitio ubicado en el extranjero), se puede conceder una exención al auditado..

Cabe destacar que existen diferencias entre los nuevos Requisitos para asociarse a IRATA y la lista de verificación para auditorías anterior en los siguientes aspectos:

  • En lugar de ser solo una lista de verificación, este documento sigue un formato y una estructura más en consonancia con otras normas internacionales y prácticas de la industria establecidas.
  • La estructura de este documento facilita la implementación de un Sistema de Gestión de Trabajos Verticales y está en consonancia con el flujo de trabajo de un proyecto operativo típico de trabajo vertical.
  • La nueva estructura facilitará implementar un sistema de gestión integrado; por ejemplo, si la empresa también cumple con la norma ISO 9001, los requisitos de control del documento son muy similares.

IRATA Membership Requirements – Guidance [GU-301ENG]

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Este documento ha sido diseñado para ser una guía sencilla de orientación e información adicional acerca de los Requisitos para asociarse a IRATA. La información se facilita «cláusula por cláusula»; por ejemplo, la guía para la cláusula 2.3 de la norma estará relacionada con la cláusula 2.3 del documento guía.

Este documento guía tiene por finalidad proporcionar información adicional pero no pretende definir ni instruir a los usuarios acerca de la metodología, los procesos, las prácticas o la preparación de la documentación.

No es un requisito cumplir con la guía proporcionada, y por ello, se utiliza la palabra «debería» como contrapartida de «deberá». Los auditados puede elegir si cumplen con las normas de una manera diferente a la que sugiere en esta guía. Finalmente, se debe lograr el cumplimiento y puede haber más de una manera de hacerlo. Debe tenerse en cuenta que no se auditará a los auditados teniendo en cuenta este documento guía.

Differences Between Form 039 and Membership Requirements [GU-310ENG]

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Este documento describe las diferencias entre la lista de verificación para auditorías anterior [FM-039ENG] (también conocida como Impreso 39) y los Requisitos para asociarse a IRATA.

La gran mayoría de las normas son las mismas o son similares a los requisitos de la anterior lista de verificación para auditorías. Esto significa que no hay necesidad de realizar importantes reajustes en su actual Sistema de Gestión de Trabajos Verticales.

Hay 26 normas nuevas en los Requisitos para asociarse a IRATA. Muchas de estas 26 normas nuevas están basadas en requisitos que ya se les exigió cumplir a los miembros de IRATA a través de los documentos de administración de IRATA.

Una de las maneras más sencillas de identificar si hay divergencias en los actuales Sistemas de Gestión de Trabajos Verticales y de zanjar las diferencias con respecto a los Requisitos para asociarse a IRATA es garantizar que se cumple con las normas que se enumeran en este documento.

Cross Reference Matrix to IRATA Governance Documents [GU-311ENG]

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La anterior lista de verificación para auditorías enumeraba las referencias al ICOP (Código de Prácticas Internacional), el TACS (Programa de formación, evaluación y certificación), y los Estatutos de IRATA. Se las conoce como «referencias normativas», es decir que proporcionan los fundamentos en los que se basan las normas. Si bien las referencias siguen siendo importantes, fueron omitidas en el texto de los «Requisitos para asociarse a IRATA» con el fin de facilitar la navegación por el documento.

En este documento encontrará las referencias relacionadas con el ICOP, el TACS, y los Estatutos de IRATA.

IRATA Membership Requirement Audit Checklist [FM-312ENG]

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A pesar de que los Requisitos para asociarse a IRATA cuentan ahora con un formato diferente al de la lista de verificación para auditorías anterior [FM-039], sigue siendo útil que un auditado tenga una lista de verificación para utilizar en sus auditorías internas y para prepararse para una auditoría de Etapa 1 de IRATA. Este documento es una lista básica de verificación para auditorías con la que los auditados pueden evaluar su grado de conformidad con los Requisitos para asociarse a IRATA.

Se recomienda adaptar la lista de verificación para que se ajuste a los requisitos de auditoría interna del auditado. Esto se puede lograr expandiendo las áreas en las que se sabe o se sospecha que existen deficiencias. Por ejemplo, en casos anteriores de no conformidad que se registraron en una auditoría.

PREGUNTAS MÁS FRECUENTES

IRATA comprende que esta es la primera revisión de importancia de sus estándares de auditoría en los últimos tiempos, y ha creado una sección de Preguntas más frecuentes (P+F) que se puede encontrar aquí. Por lo tanto, tras revisar el documento guía, consulte la sección de P+F antes de contactar con IRATA. Si los auditados necesitan que se les aclaren dudas acerca de las nuevas normas, deberán enviar un correo electrónico a membership@irata.org que indique «Requisitos para asociarse» en la línea correspondiente al asunto.

Tenga en cuenta que IRATA no puede brindar asesoramiento instructivo ni dar información específica a los auditados con respecto a la manera en que una empresa logra la conformidad. Ni tampoco puede IRATA confirmar que se cumple con la documentación, los procedimientos o los métodos que no sean los de una auditoría de IRATA.